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Hello，天下好

我是艾伦。

笃信诸君小伙伴在职责中都深有体会，无论你在什么样的岗亭，制作 PPT 详情是绝大遍及职场东谈主所必须的。

但是，遍及东谈主使用 PPT的树立，都是不假念念索地用了默许的软件树立。

这不但会让你作念 PPT 效劳低下，时常也在徒然大把技术之后，却产出不胜入筹划丑 PPT。

因此，在最先作念 PPT 之前，咱们必须字据我方的需求，周折好软件树立，让 PPT 更合适咱们的使用民俗。

接下来，就让咱们一皆来学习一下怎样周折软件树立吧。

01

幻灯片大小

翻开 PPT，最伏击的区块详情是舍弃本色的幻灯片自己。是以第一步，咱们得先知谈「怎样周折幻灯片大小？」。

由「想象─幻灯片大小」，咱们不错看到最常见的两种大小圭臬（4:3）和宽屏（16:9）。

其中，圭臬（4:3）主要用于旧式 CRT 深入开垦，而宽屏（16:9）则用于当下液晶深入开垦的规格。

也因此，在 PPT 2010 及其往日的版块，默许的幻灯片大小是圭臬（4:3），而 PPT 2013 及其以后的版块，默许的幻灯片大小是宽屏（16:9）。

你不错字据深入开垦的需求，选拔你制作 PPT 时的幻灯片大小。

此外，若是你的 PPT 有其他需求，也不错选拔「自界说幻灯片大小」。

内部除了不错树立「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等相配的花式大小之外，也不错自界说幻灯片的宽度和高度，以及周折幻灯片或备注的场地（纵向、横向）等。

周折幻灯片大小

02

主题字体

在制作 PPT 时，最常见的详情是插入翰墨本色。

若是你径直在翰墨占位符（注：默许版面中可供输入翰墨本色的虚框）输入翰墨，或者径直插入文本框，那默许的字体就会是分辨效劳较差的宋体。

宋体因其笔划粗细不一的特质，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，深入效劳也欠安，还得多费一番功夫来修改字体。

因此，选拔好合适的字体（举例微软雅黑，黑体字更易读），并自界说为主题字体，就能让你省掉这些琐碎的修改技术。

在「想象 - 变体 - 字体」中，有好多 Office 自动帮你设立好的主题字体不错选拔。

你不错在此挑选合适的字体组合，也不错径直拉到选单下方的「自界说字体」来新建主题字体。

在「自界说字体」中，划分树立好西文和汉文的「标题字体」和「正翰墨体」，并从示例中实时看到树立后的字体阵势。

注：西文和中翰墨体提出划分树立，因为好多西翰墨体并不包含汉文，而中翰墨体在想象斟酌上也不太敬重西文

临了，为这组「主题字体」定名后即可保存。

树立主题字体

遵奉上述的设施，你不错为不同用途、不同形式划分先树立好各自的「主题字体」，待你需要使用时，就不错径直由「想象─变体─字体」来切换。使用上会绵薄许多。

切换主题字体

03

主题神采

讲收场字体，咱们来谈谈「主题神采」。

在 PPT 中，修改翰墨或者花式、线条的神采，亦然比拟常见的操作。

但是，不当地使用神采，时常是酿成咱们作念出视觉上较为狼藉的 PPT 的原因之一。

和修改「主题字体」一样，你不错在「想象 - 变体 - 神采」找到由 Office 帮你设立好的主题神采。虽然，也不错点击选单下方的「自界说神采」来新建主题神采。

在「自界说神采」的界面中，前四者是「翰墨/配景」的神采，默出嫁景是淡色 1 的白色，默许翰墨是深色 1 的玄色；

接下来的六种神采（着色 1-6）是对应花式与图表的配色，插入花式时时常默许是着色 1，而插入图表时，则字据数据的不同序列，则依照着色 1 至着色 6 的规章深入神采。

以上「主题神采」与其对应的深入方式，都不错在「自界说神采」界面中的示例看到。

自界说神采界面

那该何如修改「主题神采」呢？

先点击你要修改的神选择项（举例：着色 1），拉开主题神采色盘找到「其他神采」。

接着你不错在「圭臬」栏挑选一种神采来替代正本的着色 1，也不错在「自界说」栏的色盘中输入RGB或HSL数值来获取精准的神采。

这些替代神采后的变化，都不错在右下角的「现时/新增」看到。

树立主题神采

若是你已将「主题神采」树立落幕，那就为这组配色定名之后保存即可。

一样地，你也不错为不同用途、不同形式划分树立各自的「主题神采」，需要使用时，径直由「想象 - 变体 - 神采」来切换。

切换主题神采

04

快速看望器用栏

在周折了幻灯片大小、也树立好主题字体与神采之后，还有什么是咱们不错提前树立好的呢？这就得提到咱们使用 PPT 时的一大问题了。

鄙俗咱们制作 PPT，着实会用到、且是持续用到的功能，时常即是那么几个，举例：插入文本框、修改翰墨的大小神采、插入花式或将对象对皆等。

但是，这些持续使用的功能，时常是在不同选项卡中，你必须经及其至 3~4 次的点击能力找到。有莫得见解将这些最常用的功能，围聚在一皆呢？有的，即是接下来要先容的「快速看望器用栏」。

■什么是「快速看望器用栏」？

你不错在 PPT 界面的最上方，看到一列默许树立是「保存」、「灭亡」等两三个功能的器用栏，这即是开动的「快速看望器用栏」。

开动的快速看望器用栏

那该怎样添加常用的功能到「快速看望器用栏」呢？

很约略，你只需要将鼠标出动到该功能后点击「右键─添加到快速看望器用栏」，就不错将这个功能加入到「快速看望器用栏」了。

文本框添加到快速看望器用栏

当你添加的功能稍许多了点，就会发现窗口上方挤着一整列器用，且使用时还得将鼠标移到窗口上方，颇不绵薄。

此时，你不错拉开「快速看望器用栏」最右边的选单「自界说快速看望器用栏 - 在功能区下方深入」，就不错将这一列器用移到功能区的下方了。

在功能区下方深入

此外，在「自界说快速看望器用栏」中，你还不错点击「其他高唱」，进一方法整或者导出这个器用栏。

在这个界面中，你不错周折器用栏中每个功能的规章，也不错与左边的功能区作添加或删除。

这边提出你在罗列每个功能规章时，尽量将归拢类的功能围聚在一皆，举例：文本框与修改文本花式的一类、对皆与散布的功能放归拢类……等。

自界说快速看望器用栏

文本框有关功能

对皆有关功能

合并花式功能

在树立好「快速看望器用栏」之后，你不错在「其他高唱 - 导入/导出」，把专属于你的「快速看望器用栏」导出自界说文献。

这不错让你在另一台筹备机使用 PPT 时，大要径直导入文献，而毋庸再重新树立「快速看望器用栏」。

导出「快速看望器用栏」

临了咱们再来小结一下树立「快速看望器用栏」的三个原则：

■添加最持续使用的功能

■在功能区下方深入

■同类的功能放在左近的位置

所谓「工欲善其事，必先利其器」。

提出每个常使用 PPT 的职场东谈主，花个 10 分钟周折你的 PPT 软件树立。之后使用 PPT 就能更省时省力，一本万利。

若是著述对你有匡助的话，谨记给我点个赞哦。

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